BP1Step поможет Вам внедрить процессный подход и навести порядок в Вашем бизнесе!

  • BP1Step — первый шаг для малого и среднего предприятия на пути внедрения процессного подхода и повышения уровня зрелости организации

  • BP1Step — это простой инструмент для описания бизнес-процессов предприятия, открытое свободное web-приложение на базе Ruby on Rails под лицензией MIT. База данных - любая поддерживаемая Ruby on Rails

  • BP1Step поможет Вам выделить процессы и ресурсы, предоставит удобный механизм для ведения их каталогов. Для каждого процесса наглядно отобразит связанные с ним документы, подпроцессы, роли, ресурсы, рабочие места, исполнителей

  • BP1Step - это простые шаги к высокой цели

Какие преимущества получите?

Руководитель

Вы уже задумывались о наведении порядка в бизнес-процессах? Вы уже созрели для оптимизации процессов своего предприятия?

Мы предлагаем начать с малого - начните документировать текущее состояние, выяснять и осознавать процессы.

Сотрудник

Вы всегда сможете ознакомиться со списком своих обязанностей и ролей, которые Вы исполняете, ознакомиться с актуальной документацией по процессам, в которых Вы участвуете.

Скептик

Менеджмент и персонал предприятия должен созреть для внедрения процессного подхода. Вы должны пройти этот путь самостоятельно или с внешним бизнес-консультантом.

Начнете с малого - документирование текущий деятельности, малыми шагами постепенно приблизитесь к главному - приступите к улучшению и оптимизации процессов.

Администратор, ит-специалист

Несложно развернуть BP1Step. Это Ruby on Rails web-приложение устанавливается на сервер. Вы можете использовать любую БД, которую поддерживает Rails. Подробная инструкция по установке приведена в разделе Getting Started

Вы сможете

Навести порядок с документами (регламентами)

BP1Step поможет наладить работу с внутуренними нормативными документами организации (описаниями, регламентами, положенями): создать каталог документов, в котором вести карточки документов, отражающие статус и описание документа, к карточке документа можно присоединить файл документа, PDF-версия которого будет доступна для просмотра заинтересованным пользователям, а пользователи с определенными правами могут взять документ на редактирование.

Для согласования документа можно получить Лист согласования нужной формы.

Документ можно связать с директивами, на основании которых он разработан, это поможет найти все документы, которые нужно актуализировать при изменении директив.

Документ связан с процессами, которые он описывает или затрагивает.

Начать правильно работать с внешними нормативными документами (директивами)

Меняется внешняя среда, регуляторами и органами власти выпускаются новые нормативные документы.

Вы легко сможете найти ваши внутренние документы, которые необходимо доработать, когда заменяется одна директива на другую — у вас документы и директивы связаны друг с другом.

Начать выделять и описывать процессы

Менеджмент и персонал предприятия должен созреть для внедрения процессного подхода. Пройти этот путь можно самостоятельно или с привлечением внешних бизнес-консультантов. Но в сознании всех сотрудников должен укрепиться тот факт, что все вокруг - это процессы. Процессы со своими границами, целями, ресурсами, исполнителями, которые выполняют свои действия для достижения результата.

Уровень понимания процессной деятельности вырастет, когда Вы внедрите работу с процессами в повседневную деятельность, когда Вы будете требовать от сотрудников четкого исполнения требований, изложенных в документации процессов, когда сотрудники будут принимать микрорешения, учитываю цель процесса.

Сотрудники будут в курсе всех изменений в процессе

Любой сотрудник легко сможет увидеть все роли в процессах, исполнителем которых его назначили. По ссылкам можно перейти на описания процессов, их цель, документы и ресурсы.

Вести учет и контроль входящих и исходящих

Вы сможете легко вести учет входящей и исходящей корреспонденции, назначать ответственных, контролировать сроки исполнения.